5 tips om je productiviteit te verhogen
Verhoog je productiviteit met de volgende tips:
1. Zorg voor een plan
2. Pomodoro techniek
3. Meditatie
4. Zorg voor de juiste motivatie
5. Zorg voor zo min mogelijk afleiding
1. Zorg voor een plan
Werk je voor jezelf? Dan is het cruciaal om een plan te hebben voor je aan je dag begint om zo je productiviteit te vergroten. Dit kan b.v. in je ochtendroutine meegenomen worden of in de avond ervoor voor je gaat slapen. Begin jij zomaar ergens aan, dan is de kans groot dat je op den duur afgeleid raakt, van taak naar taak springt, verzeild raakt in wat mailtjes of je Instagram en voor je het weet is er een paar uur voorbij. Schrijf uit wat je gaat doen en wat je aan het eind van de dag af wil hebben. Wanneer je in loondienst bent, kan dit ook werken of wanneer je b.v. iets in huis wilt gaan doen. Check voor je de dag begint wat er die dag allemaal moet gebeuren en wellicht in welke volgorde je de taken gaat doen.
Bij stap 1 geef ik al aan hoe belangrijk het is om een plan te hebben voor je ergens aan begint. Deze techniek kan daarbij helpen of onderdeel van zijn. Je neemt een vel papier en schrijft hier alle taken op die nog moeten gebeuren. Knijp alle to-do’s die je hebt uit je en schrijf ze op. Wanneer je dit hebt gedaan pak je een volgend vel papier en hier ga je vervolgens alle to-do’s opbreken in Pomodoro’s. Dit zijn blokken van 25 min. onafgebroken en geconcentreerd werken. Alle taken mogen dus niet langer of korter zijn dan 25 min. Heb je een hele grote taak? Breek deze dan op in subtaken. Je zet ook alle taken op volgorde van prioriteit (de meest urgente taken bovenaan). Vervolgens zet je een timer voor 25 min. en gaat aan de slag. Je vinkt na 25 min. je Pomodoro af en neemt een kleine pauze van 3-5 minuten en gaat dan door naar de volgende Pomodoro. Zo ga je door tot je 4 Pomodoro’s klaar hebt (ongeveer 2 uur werken). Nu neem je een langere break van ongeveer 15-30 min.
3. Meditatie
Meditatie zorgt ervoor dat je gefocust en in het moment bent. Dit is heeft een gunstig effect op het verbeteren van jouw productiviteit. Wanneer je dit iedere dag meeneemt, b.v. in je ochtendroutine dan ga je daarna veel rustiger, scherper en meer geconcentreerd aan de slag. Ik heb alle voordelen van meditatie op een rijtje voor je gezet en die kun je hier lezen.
4. Zorg voor de juiste motivatie
Wanneer jij vastzit in een baan of een leven wat niet bij je past, zal het erg lastig zijn om jezelf te motiveren en dus ook vol productiviteit en focus aan de slag te gaan. Zorg ervoor dat je eerst weet dat je op het juiste pad zit. Dit zal er al voor zorgen dat je harder wilt gaan lopen. Weet jij nog niet wat je wilt of heb je moeite met het bewandelen van jouw droomleven en kan je daar wat hulp bij gebruiken. Ga dan hier naar mijn coachingprogramma toe en ik help je graag op de juiste weg!
5. Zorg voor zo min mogelijk afleiding
Wanneer jij hard aan het werk bent en je wordt continu afgeleid door appjes, telefoontjes en mail, zul je nooit in die werkflow of actieflow komen. Zorg dat je telefoon op stil staat, download een app die ervoor zorgt dat je geen apps kunt gebruiken of leg desnoods je telefoon in een andere ruimte. Kies ervoor om mailtjes op vaste tijdstippen te beantwoorden en sturen zodat je niet over de hele dag heen mails ziet binnenkomen, daar op wilt reageren en zo weer afgeleid bent. Je productiviteit vergroten betekent heel selectief zijn in wat echt prioriteit heeft en 1 voor 1 je taken afwerken in concentratie en rust.
I choose me!
Wil jij vrijblijvend een keer sparren?